Luftfracht – GDP-konforme Lösungen für sensible Sendungen
In einer zunehmend globalisierten und zeitkritischen Lieferkette gewinnt die GDP-konforme Luftfracht immer mehr an Bedeutung. Galaktikos International bietet Ihnen ganzheitliche, sichere und transparente Luftfrachtlösungen für pharmazeutische Produkte, Betäubungsmittel und andere hochwertige Güter – temperiert wie untemperiert, national wie international. Wir verstehen Luftfracht nicht als isolierten Transportabschnitt, sondern als integrierten, multimodalen Prozess, der höchste Qualitäts-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllt.
Unsere Leistungen im Bereich Luftfracht
Unser ganzheitlicher Transportansatz
LKW-Vorlauf
Exportverzollung am Abgangsflughafen
24/7 Sendungsverfolgung
Importverzollung am Zielflughafen
LKW-Nachlauf
Bei Luftfrachtsendungen bieten wir nicht nur den Vor- und Nachlauf per LKW an, sondern auf Wunsch auch gerne in Kombination mit der Exportverzollung am Abgangsflughafen, einer kontinuierlichen Sendungsverfolgung während des gesamten Transportzeitraums und der Importverzollung am Zielflughafen. Door-to-Door-Lösungen aus einer Hand.
Sowohl temperierte als auch nicht temperierte Luftfrachtsendungen werden durch uns profesionell geplant, transportiert, überwacht und dokumentiert.
Temperierte Luftfracht - passiv & aktiv
Aktiv temperierte Sendungen
Für höchste Anforderungen greifen wir auf qualitativ hochwertige, qualifizierte aktiv temperierte Luftfrachtcontainer zurück, unter anderem von:
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Envirotainer
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Unicooler
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Opticooler
Diese Systeme ermöglichen eine stabile Temperaturführung auch bei langen Laufzeiten, komplexen Routen oder kritischen klimatischen Bedingungen.
Passiv temperierte Sendungen
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Qualifizierte Verpackungslösungen
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Zusätzlicher Schutz durch Thermohauben (Thermal Blankets) und Thermorollen
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Absicherung kritischer Transportabschnitte (Rampe, Umschlag, Vorfeld, Wartezeiten)
Transparente
Temperaturüberwachung & Live-Tracking
Zur lückenlosen Überwachung der Kühlkette statten wir Sendungen mit qualifizierten Live-Tracking-Dataloggern (LTD) führender Hersteller aus.
Funktionen & Vorteile
Temperatur- und Standortdaten in Echtzeit
Regelmäßige Temperatur- und Standortdaten zur bestmöglichen Transparenz
Frühzeitige Erkennung von Abweichungen
Durch die Auswertung der empfangenen Daten können Abweichungen frühzeitig erkannt werden
Aktualisierung der Datensätze
Mindestens ein Datensatz pro Stunde
Sofortige Maßnahmen im Falle von Abweichungen
Abweichungen können in Echtzeit identifiziert und mit geeigneten Maßnahmen umgehend behoben werden
Unsere Prozess- und Qualitätsstandards
in der GDP-konformen Luftfracht
Planung und Disposition des multimodalen Transports unter Berücksichtigung der Annahmeschlusszeiten (LAT)
Jede Luftfrachtsendung wird bei GALAKTIKOS INTERNATIONAL individuell geplant und disponiert. Die Planung erfolgt unter Berücksichtigung von Flugplänen, Handlingzeiten, Sicherheitsvorkehrungen, Umschlagprozessen sowie möglicher Engpässe entlang der Transportkette. Ein zentraler Fokus liegt auf der Berücksichtigung der Annahmeschlusszeiten (Latest Acceptance Time – LAT) der jeweiligen Fluggesellschaften, um unnötige Standzeiten, Verzögerungen oder temperaturkritische Wartephasen zu vermeiden.
Kapazitätssicherung, Auswertung der Wetterbedingungen und Flugplanung
Vor jeder Buchung erfolgt eine aktive Kapazitätssicherung bei geeigneten Fluggesellschaften/Airlines. Parallel analysieren wir relevante Wetterdaten entlang der gesamten Route, insbesondere an Abgangs-, Transit- und Zielflughäfen, wobei wir immer versuchen Direktverbindungen ohne Transitflughäfen zu wählen. Extreme Temperaturen, Unwetter, Hitzewellen oder Kälteperioden werden frühzeitig bewertet und in die Flugplanung integriert. Ziel ist es, Risiken für temperaturempfindliche Produkte bereits im Vorfeld zu minimieren und alternative Routings oder Zeitfenster zu berücksichtigen.
Sendungsbezogene Risikobewertung
Jede Sendung unterliegt einer individuellen, sendungsbezogenen Risikobewertung. Dabei werden unter anderem folgende Faktoren analysiert:
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Produktsensibilität
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Temperaturanforderungen
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Laufzeiten und Transitpunkte
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Klimatische Bedingungen
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Ausstattung am Abgangsflughafen und Zielflughafen
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Sicherheitsrelevanz und Warenwert
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Regulatorische Besonderheiten (z. B. Betäubungsmittel)
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Weitere Risikofaktoren
Die Ergebnisse dieser Bewertung fließen unmittelbar in die Wahl des Transportkonzepts, der Verpackung, der Containerlösung und der Überwachungsstrategie ein.
Erstellung und Prüfung notwendiger Transportdokumente
Galaktikos International übernimmt die vollständige Erstellung und Prüfung aller transportrelevanten Dokumente, darunter Luftfrachtbriefe, Export- und Importdokumente sowie Begleitunterlagen. Alle Dokumente werden vor Versand auf Vollständigkeit und regulatorische Konformität geprüft, um Verzögerungen oder Rückfragen durch involvierte Parteien, wie Fluggesellschaften und Behörden, zu vermeiden.
Exportverzollung am Abgangsflughafen
Die Exportverzollung am Abgangsflughafen erfolgt in enger Abstimmung mit allen Beteiligten. Dabei stellen wir sicher, dass sämtliche zollrechtlichen Anforderungen korrekt erfüllt sind und keine unnötigen Wartezeiten durch Komplikationen entstehen. Besonderes Augenmerk liegt auf der zeitlichen Abstimmung zwischen Zollfreigabe, Latest Acceptance Time (LAT) und physischer Übergabe an die Fluggesellschaft.
Temperaturüberwachung während des Transports
Während des gesamten Transportverlaufs erfolgt eine lückenlose Temperaturüberwachung. Je nach Transportkonzept kommen qualifizierte passive Datenlogger oder Live-Tracking-Datenlogger (LTD) zum Einsatz. Die Temperaturführung wird nicht nur dokumentiert, sondern aktiv überwacht, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und Gegenmaßnahmen einleiten zu können.
Kontinuierliche Sendungsverfolgung
Neben der Temperatur wird auch der Standort der Sendung kontinuierlich überwacht. Durch moderne Trackinglösungen behalten wir jederzeit den Überblick über den aktuellen Status der Sendung – unabhängig davon, ob sie sich im Vorlauf, im Lufttransport oder im Nachlauf befindet. Diese Transparenz ermöglicht eine proaktive Steuerung und frühzeitige Reaktion auf unvorhergesehene Ereignisse.
Importverzollung am Zielflughafen
Nach Ankunft am Zielflughafen koordinieren wir die Importverzollung unter Berücksichtigung der landesspezifischen Anforderungen. Ziel ist eine schnelle, reibungslose Zollabfertigung zu ermöglichen, um Standzeiten zu minimieren und die Integrität der Kühlkette auch nach der Landung sicherzustellen, sodass die Sendung schnellstmöglich an den Warenempfänger übergeben werden kann.
Eskalationsmechanismen bei Signalverlust oder unplausiblen Standortdaten
Sollte es zu Signalverlusten oder unplausiblen Standortdaten kommen, greifen klar definierte Eskalationsmechanismen.
Diese umfassen interne Prüfungen, Rücksprachen mit allen involvierten Parteien sowie – falls erforderlich – unmittelbare Interventionen vor Ort. Ziel ist es, maximale Transparenz zu gewährleisten, Abweichungen umgehend zu beheben, und potenzielle Risiken schnell zu bewerten sowie zu kontrollieren.
Notfallmaßnahmen bei Temperaturabweichungen
Bei Temperaturabweichungen treten festgelegte Notfallprozesse in Kraft. Dazu gehören:
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Sofortige Analyse der Abweichung
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Kontaktaufnahme mit relevanten Schnittstellen
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Einleitung geeigneter Korrekturmaßnahmen
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Dokumentation der Abweichung und der ergriffenen Maßnahmen
Alle Schritte erfolgen gemäß GDP-Anforderungen und interner Arbeitsanweisungen (SOP).
Schutzmaßnahmen für maximale Sicherheit hochwertiger Güter
Für hochwertige und sensible Güter setzen wir umfassende Sicherheits- und Schutzmaßnahmen ein. Dazu zählen kontrollierte Übergaben, gesicherte Transportabschnitte, qualifizierte und auditierte Partner sowie erhöhtes Sicherheitsbewusstsein an kritischen Schnittstellen. Der Schutz der Ware hat während des gesamten Transports höchste Priorität.
Besonderer Umgang mit Betäubungsmitteln
Betäubungsmittel unterliegen bei Galaktikos einem streng reglementierten Sonderprozess. Dieser umfasst erhöhte Sicherheitsanforderungen, eingeschränkten Personenzugriff, besondere Dokumentationspflichten sowie eine engmaschige Überwachung. Alle Transporte erfolgen in Übereinstimmung mit nationalen und internationalen gesetzlichen Vorgaben.
Einhaltung unserer Mindeststandards zur Sicherhestellung der GDP-Konformität und Sicherheit
Alle Prozesse basieren auf klar definierten Mindeststandards, die regelmäßig überprüft, geschult und weiterentwickelt werden. Diese Standards gewährleisten eine gleichbleibend hohe Qualität, Sicherheit und GDP-Konformität – unabhängig von Route, Produkt oder gewählter Transportart.
Geschultes Personal
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden regelmäßig geschult und verfügen über fundiertes Fachwissen in den Bereichen GDP, Luftfracht, Temperaturmanagement und Risikobewertung. Nur qualifiziertes Personal ist in GDP-relevante Prozesse eingebunden.
24/7 erreichbares Team zur Überwachung von Sendung und Temperatur
Unser 24/7 erreichbares Team überwacht kontinuierlich den Sendungsverlauf und die Temperaturführung. Durch permanente Erreichbarkeit und klare Verantwortlichkeiten stellen wir sicher, dass bei Abweichungen oder unvorhergesehenen Ereignissen sofort gehandelt werden kann – jederzeit, weltweit und mit höchster Sorgfalt.
Ihr Vorteil mit GALAKTIKOS INTERNATIONAL
Wir verbinden Fachkompetenz, operative Exzellenz und maximale Transparenz - für Luftfrachtsendungen, bei denen keine Kompromisse erlaubt sind.
Ob zeitkritische Arzneimittel, hochsensible Wirkstoffe oder Betäubungsmittel:
GALAKTIKOS INTERNATIONAL steht für Kontrolle, GDP-Konformität, Sicherheit und Verantwortung - auf der Straße und in der Luft.
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